4 phương pháp thực tiễn giúp tối ưu Khu vực xuất nhập hàng hóa tại kho hàng

4 phương pháp thực tiễn giúp tối ưu Khu vực xuất nhập hàng hóa tại kho hàng

Khu vực xuất nhập hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong năng suất và hiệu quả hoạt động của kho hàng. Lấy ví dụ chẳng hạn, việc dỡ hàng chậm sẽ biến thành trở ngại cho việc xử lý khối lượng hàng hóa trong các quá trình tiếp theo, trong khi việc chất hàng chậm có thể dẫn đến tình trạng tràn hàng hóa trong khu vực chờ. Hơn nữa, khu vực xuất nhập hàng ẩn chứa những nguy hiểm tiềm tàng nên chúng ta cần có quy trình an toàn phù hợp để xử lý bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào có thể xảy ra.

Để giúp bạn tránh gặp các kịch bản trên, chúng tôi liệt kê bốn phương pháp thực tiễn tốt nhất giúp bạn tối ưu hóa hoạt động của khu vực xuất nhập hàng cũng như cải thiện năng suất và an toàn của kho hàng. Trước hết, hãy xem khu vực xuất nhập hàng hóa của một kho hàng là gì?

Khu vực xuất nhập hàng hóa của một kho hàng là điểm ra vào đối với hàng hóa bốc dỡ từ phương tiện vận tải (xe tải, xe đầu kéo hay container…) Đây là một trong những khu vực quan trọng nhất của kho hàng, vì nó quản lý việc nhập và xuất hàng hoá, tỷ lệ thuận trực tiếp với lợi nhuận của kho hàng.

Chiều cao của khu vực xuất nhập hàng phụ thuộc vào phương tiện lưu trú thường xuyên nhất đối với mỗi kho hàng. Những chiếc xe tải thường xuyên ra vào kho hàng của bạn cũng sẽ quyết định chiều rộng của kho hàng. Vì phần lớn xe tải ngày nay rộng ít nhất là 2.4m, nên kho hàng của bạn phải đủ sức chứa cỡ này. Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là cánh cửa rộng hơn đòi hỏi nhiều không gian hơn, vì vậy tốt nhất là giữ chiều rộng khu vực xuất nhập hàng ở mức tối thiểu mà không ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của nó.

4 Phương pháp giúp tối ưu hóa hoạt động của khu vực xuất nhập hàng hóa:

1. Áp dụng phần mềm lập chương trình làm việc cho khu vực xuất nhập hàng

Phần mềm lập chương trình làm việc cho khu vực xuất nhập hàng giúp cải tiến hoạt động xuất nhập hàng bằng việc cho phép các nhà vận chuyển đặt lịch hẹn bằng hệ thống lập chương trình, và cho phép bạn tổ chức các hoạt động kho của mình theo lịch biểu. Ngoài ra, hệ thống này có thể xem xét việc hạn chế các hoạt động như thời gian mở cửa / đóng cửa, hàng hóa được chấp nhận, loại xe vận tải được chấp nhận, nguồn lao động, thiết bị, v.v.

Khi bạn có tầm nhìn xa về các hoạt động hàng ngày của khu vực xuất nhập hàng hàng, bạn sẽ phân bổ được số giờ làm việc thích hợp để chứa hàng hóa đến hoặc đi một cách hiệu quả. Điều này cho phép bạn phân bổ nguồn nhân lực hợp lý, tránh thừa hoặc thiếu nhân lực. Ngoài ra, vì chi phí nhân công có thể chiếm tới 50-70% ngân sách kho hàng nên cần sử dụng nó một cách hiệu quả nhất.

2. Sử dụng thiết bị phù hợp tại khu vực xuất nhập hàng

Ngoài việc có đủ nguồn lực lao động thì đầu tư vào các thiết bị phù hợp có thể cải thiện hiệu quả và an toàn của khu vực xuất nhập hàng. Một số thiết bị chúng ta nên sử dụng là:

Thiết bị khóa an toàn phương tiện vận tải (xe container, xe tải)

Thiết bị này ngàm giữ bộ bảo vệ va chạm phía sau của xe đầu kéo, nhằm bảo vệ xe khỏi trôi hoặc lái xe khởi hành xe không theo kế hoạch. Điều này ngăn ngừa tai nạn ngã xe nâng, một trong những loại tai nạn nguy hiểm nhất xảy ra tại khu vực xuất nhập hàng.

Thiết bị khóa an toàn phương tiện vận tải được ưa chuộng hơn so với các nêm bánh xe vì chúng an toàn hơn nêm bánh xe – thường phải đặt thủ công, dễ áp dụng sai cách và xảy ra lỗi do con người.

Sàn nâng thủy lực

Sàn nâng thủy lực là thiết bị được sử dụng để thích ứng với các chiều cao sàn xe đầu kéo khác nhau. Đặc biệt, người ta khuyến cáo nên sử dụng sàn nâng thủy lực tự động vì nó hoạt động chỉ với một nút bấm và không yêu cầu người lao động phải cúi xuống ở tư thế khó khăn và dễ bị thương – giống như sàn nâng cơ khí

Ngoài ra, sàn nâng thủy lực có hiệu quả chi phí cao hơn xét về lâu dài, vì chúng đòi hỏi bảo dưỡng ít hơn so với sàn nâng cơ khí.

Băng chuyền

Băng chuyền là thiết bị xử lý nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác. Đối với các hoạt động của khu vực xuất nhập hàng, băng chuyền làm giảm sự di chuyển hàng hóa từ xe tải đến khu vực chờ, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và an toàn của kho hàng do ít có sự can thiệp của con người hơn.

3. Nhận thức, tìm hiểu các mối nguy hiểm tiềm tàng có thể xảy ra ở khu vực xuất nhập hàng

Trong ngành công nghiệp kho hàng, ước tính có khoảng 25% tai nạn xảy ra tại khu vực xuất nhập hàng hóa. Một trong những cách đảm bảo an toàn tại khu vực xuất nhập hàng là nhận thức được những nguy hiểm tiềm tàng. Theo ISHN, các vụ tai nạn xảy ra tại khu vực xuất nhập hàng có thể được phân loại thành 5 loại:

• Tai nạn xe nâng
• Tai nạn do thiếu chú ý và cảnh giác
• Tai nạn do ngộ độc Carbon monoxide
• Tai nạn do phương tiện vận tải trôi/ trượt
• Tai nạn do trượt chân, té ngã

4. Quạt & thông gió khu vực xuất nhập hàng phù hợp

Khu vực xuất nhập hàng liên quan đến việc sử dụng máy móc và phương tiện phát thải ra khí độc hại cho con người. Nếu không thông gió đúng cách, người lao động có thể hít phải các chất hóa học nguy hiểm và đối mặt với các nguy cơ sức khỏe tiềm ẩn.

Ngoài khói, các hoạt động của khu vực xuất nhập hàng còn liên quan đến việc bốc dỡ hàng hóa vào và ra khỏi các toa xe ngột ngạt có nhiệt độ cao. Điều này có thể gây mất nước và khó chịu, làm giảm năng suất hoặc tệ hơn là dẫn đến tai nạn cho công nhân.

Kết luận

Chúng ta cần quản lý hiệu quả các hoạt động của khu vực xuất nhập hàng trong kho hàng, vì nó chịu trách nhiệm cho dòng chảy ra vào của hàng hóa, ảnh hưởng lớn đến năng suất của kho hàng. Thực hiện bốn phương pháp nêu trên có thể giúp bạn xử lý nhiều hàng hóa hơn và nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời tăng cường an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

(Phương Linh tổng hợp)

Xem thêm: xuất nhập khẩu: Tổng hợp những tin tức mới (cafef.vn)